Freistellungsbescheinigung Software: Nachunternehmer vor der Zahlung prüfen
Vor jeder Zahlung klären, ob eine gültige Bescheinigung nach §48b EStG vorliegt — mit Ampel-Status, OCR-Erkennung und Erinnerungen vor Ablauf.
Kennen Sie das?
Viele Bauunternehmen verwalten Freistellungsbescheinigungen noch manuell — mit erheblichen Risiken.
Excel-Chaos
Freistellungsbescheinigungen in Excel-Listen, E-Mail-Ordnern und Aktenordnern verteilt. Kein Überblick, welche Bescheinigungen aktuell gültig sind.
Vergessene Ablaufdaten
Abgelaufene Bescheinigungen werden zu spät bemerkt. Ohne gültige Freistellung müssen 15% Bauabzugsteuer einbehalten werden — oder es drohen Haftungsrisiken.
Zeitfresser Nachunternehmer
Jeder Nachunternehmer muss einzeln angefragt, nachverfolgt und dokumentiert werden. Bei 20+ Subunternehmern ein enormer Verwaltungsaufwand.
Alles im Griff — automatisch
Der Freistellungsmanager digitalisiert Ihre Bescheinigungsverwaltung von A bis Z.
Ampel-Status
Sofort sehen, welche Bescheinigungen gültig, bald ablaufend oder überfällig sind.
OCR-Erkennung
Bescheinigung hochladen — Daten werden automatisch ausgelesen und erfasst.
Automatische Erinnerungen
Rechtzeitige E-Mail-Benachrichtigungen an Ihr Team, bevor eine Bescheinigung abläuft — 60/30/14 Tage vorher.
Nachunternehmer-Verwaltung
Alle Nachunternehmer zentral mit Stammdaten, Bescheinigungen und Ampel-Status — inklusive BZSt-Prüf-Link.
Audit-Trail
Lückenlose Dokumentation aller Änderungen — jederzeit prüfungsbereit.
Dashboard
Alle Projekte und Nachunternehmer auf einen Blick. Status-Übersicht in Echtzeit.
Von manueller Excel-Verwaltung zu automatischem Compliance-Management
Der Freistellungsmanager ersetzt manuelle Prozesse durch einen digitalen Workflow: Bescheinigungen erfassen, Gültigkeit überwachen, Nachunternehmer einbinden — alles in einer Plattform.
Für wen ist der Freistellungsmanager?
Generalunternehmer
Viele Nachunternehmer, viele Bescheinigungen. Der Freistellungsmanager bringt Ordnung in die Masse.
Mehr erfahrenBauunternehmen
Ob Hochbau, Tiefbau oder Ausbau — behalten Sie den Überblick über alle Freistellungen Ihrer Subunternehmer.
Mehr erfahrenHandwerksbetriebe
Auch kleine Betriebe profitieren: Eigene Freistellungen verwalten und rechtzeitig verlängern.
Mehr erfahrenNachweis für die Betriebsprüfung
Jede Prüfung wird mit Zeitstempel und Prüfer protokolliert. Den Audit-Trail inklusive aller Prüfungen und Bescheinigungs-Versionen können Sie als PDF oder CSV exportieren — das erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Prüfer.
Die OCR-Erkennung ist auf das amtliche Formular nach §48b EStG ausgerichtet und liest Steuernummer, Gültigkeitsdatum, Firmenname und Finanzamt aus. Bei unklaren Fällen erhalten Sie einen Hinweis zur manuellen Prüfung.
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