Freistellungsbescheinigung prüfen
Prüfen Sie schnell den Status Ihrer Freistellungsbescheinigung
Gültigkeitsdatum prüfen
Tipp: Das Ablaufdatum finden Sie oben rechts auf der Freistellungsbescheinigung unter "Gültig bis".
Status-Ampel
Geben Sie ein Datum ein und klicken Sie auf "Status prüfen"
Für alle Nachunternehmer
Der Checker prüft ein Dokument. Die Excel-Vorlage führt die Ablaufdaten aller Nachunternehmer in einer Liste: Blätter Nachunternehmer, Fristen und Bauabzugsteuer-Helfer.
VorschauNachunternehmer-Tracker — Excel-Vorlage
Kostenloser Download (XLSX) — der Link erscheint nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Freistellungsbescheinigungen prüfen, Nachunternehmer und §48b-Fristen digital im Blick behalten — in der kostenlosen Demo — Zugang per E-Mail-Link.
In der Demo testenDownload per E-Mail freischalten
Das Ampel-System erklärt
Grün: Gültig
Noch mehr als 30 Tage gültig
Keine Aktion erforderlich. Erinnerung für Verlängerung einrichten.
Gelb: Läuft bald ab
30 Tage oder weniger bis Ablauf
Verlängerung sofort beantragen. Nachunternehmer kontaktieren.
Rot: Abgelaufen
Freistellung nicht mehr gültig
Auftraggeber müssen 15% Bauabzugsteuer einbehalten, sofern keine Bagatellgrenze nach § 48 Abs. 2 EStG greift. Neue Freistellung dringend!
Was prüft der Freistellungs-Checker?
Dieser Online-Checker prüft, ob Ihre Freistellungsbescheinigung nach §48b EStG noch gültig ist — schnell, kostenlos und ohne Anmeldung. So wissen Sie in Sekunden, ob Sie beim nächsten Bauauftrag 15% Bauabzugsteuer einbehalten müssen oder nicht.
Geprüft wird:
- 1.Gültigkeitsdatum: Ist die Freistellungsbescheinigung heute noch gültig?
- 2.Restlaufzeit: Wie viele Tage verbleiben bis zum Ablauf?
- 3.Handlungsbedarf: Muss die Verlängerung schon jetzt beantragt werden?
- 4.Ampel-Status: Grün, Gelb oder Rot — klare Einordnung für den Einsatz.
Wie lange ist eine Freistellungsbescheinigung gültig?
Die Freistellungsbescheinigung nach §48b EStG wird vom Finanzamt für längstens drei Jahre ab Ausstellung erteilt (Merkblatt zum Steuerabzug bei Bauleistungen, 2025). Das Finanzamt kann einen kürzeren Zeitraum bestimmen oder die Bescheinigung auf einen bestimmten Auftrag beschränken.
Wichtig: Die Bescheinigung gilt nur für den Zeitraum, der explizit auf dem Dokument steht. Nach Ablauf muss sie neu beantragt werden — bereits 60–90 Tage vorher sollten Sie die Verlängerung einleiten.
Freistellungsbescheinigung prüfen — darum lohnt sich der Check
Wer die Freistellung nicht prüft und trotz Ablauf zahlt, haftet für die 15% Bauabzugsteuer. Der Checker ist ein Schnelltest für ein einzelnes Dokument. Für mehrere Nachunternehmer gleichzeitig lohnt sich eine automatische Überwachung — siehe CTA unten.
Häufige Fragen zum Prüfen der Freistellungsbescheinigung
Woran erkenne ich, ob eine Freistellungsbescheinigung echt ist?
Drei Angaben zählen: die Sicherheitsnummer der Bescheinigung, das ausstellende Finanzamt und der Gültigkeitszeitraum. Die Sicherheitsnummer können Sie über das Abfrageportal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) gegenprüfen — dort sehen Sie, ob eine Bescheinigung mit dieser Nummer tatsächlich hinterlegt ist.
Wie prüfe ich eine Freistellungsbescheinigung online?
Der offizielle Weg führt über das elektronische Abfrageportal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt), das die Echtheit einer Bescheinigung anhand der Sicherheitsnummer bestätigt. Dieser Checker ergänzt das um die Fristenseite: Er zeigt in Sekunden, wie viele Tage bis zum Ablauf verbleiben und ob jetzt schon eine Verlängerung nötig ist.
Wie lange ist eine Freistellungsbescheinigung gültig?
Das hängt vom Bescheinigungstyp ab. Eine Zeitraumbescheinigung gilt längstens 3 Jahre für alle Aufträge in diesem Zeitraum. Eine auftragsbezogene Bescheinigung gilt dagegen nur für den einzelnen genannten Auftrag und ist ebenfalls befristet (Merkblatt zum Steuerabzug bei Bauleistungen, 2025). Das genaue Enddatum steht immer auf dem Dokument selbst.
Was tue ich, wenn der Nachunternehmer keine Bescheinigung vorlegt?
Ohne vorgelegte und gültige Freistellungsbescheinigung müssen Sie als Auftraggeber 15 % der Rechnungssumme einbehalten und ans Finanzamt abführen (§48 EStG). Fordern Sie die Bescheinigung schriftlich an, bevor Sie zahlen — zahlen Sie ohne Prüfung den vollen Betrag aus, haften Sie als Leistungsempfänger für die nicht abgeführte Steuer (§48a Abs. 3 Satz 1 EStG). Legt der Auftragnehmer eine Freistellungsbescheinigung vor, auf deren Rechtmäßigkeit Sie vertrauen durften, entfällt die Haftung (§48a Abs. 3 Satz 2 EStG).
Muss ich vor jeder Zahlung neu prüfen?
Ja. Die Prüfpflicht besteht zum Zeitpunkt jeder einzelnen Zahlung — nicht nur einmal bei Vertragsbeginn. Läuft eine Bescheinigung zwischen zwei Zahlungen ab, muss ab der nächsten Zahlung wieder einbehalten werden, auch wenn frühere Zahlungen bereits ohne Einbehalt liefen.
Automatische Überwachung statt manuelle Prüfung
Der Freistellungs-Manager prüft alle Ihre Freistellungen automatisch und sendet Erinnerungen rechtzeitig.