Zum Inhalt springen
← Zurück zu allen Tools

Zeitersparnis berechnen: ROI-Rechner

Berechnen Sie die Zeitersparnis und Kostenreduktion durch digitale Freistellungsverwaltung

Hinweis zur Berechnung

Diese Berechnung basiert auf typischen Annahmen für Betriebe mit 15-50 Nachunternehmern. Ihre tatsächliche Zeitersparnis und ROI können je nach Unternehmensgröße, bestehenden Prozessen und Nutzungsintensität abweichen. Die Werte dienen als Schätzung.

Ihre Unternehmensdaten

Mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten

Durchschnittlich: 15 Min. (Prüfen, Ablegen, Nachhalten)

Inkl. Lohnnebenkosten

Kosten durch abgelaufene Freistellungen, Haftungsfälle

Ihr ROI

Jährliche Ersparnis

10.864,50

ROI

1046%

Amortisation in

1.0 Monaten

Kostenvergleich pro Jahr

Ohne Software (Status Quo)

Personalkosten (150h)9.750,00
Haftungsrisiko5.000,00
Gesamt14.750,00

Mit Freistellungs-Manager

Personalkosten (38h)2.437,50
Software-Kosten948,00
Haftungsrisiko (reduziert)500,00
Gesamt3.885,50

Nicht-monetäre Vorteile

  • ✓ Reduktion von Compliance-Risiken
  • ✓ Weniger Stress bei Betriebsprüfungen
  • ✓ Bessere Nachunternehmer-Beziehungen
  • ✓ Professionelleres Image
  • ✓ Mitarbeiter können sich auf Kernaufgaben konzentrieren

Potenzielle Ersparnis: 10.865€ pro Jahr*

Testen Sie den Freistellungs-Manager in der Live-Demo — ohne Anmeldung. Ab 29 €/Monat zzgl. USt.

Live-Demo testen

Wie viel Zeit spart der Freistellungsmanager pro Monat?

Die konkrete Zeitersparnis hängt davon ab, wie viele Nachunternehmer Sie verwalten. Drei typische Szenarien aus der Praxis — basierend auf einem Aufwand von 15 Minuten pro Freistellungsbescheinigung (empfangen, prüfen, ablegen, Fristen setzen, nachfassen):

10 Nachunternehmer

Kleiner Handwerksbetrieb, wenige Projekte

  • Manuell: ~2,5 Std./Monat
  • Mit Software: ~0,5 Std./Monat
  • Ersparnis: ~2 Std./Monat

25 Nachunternehmer

Mittlerer Betrieb, mehrere parallele Baustellen

  • Manuell: ~6 Std./Monat
  • Mit Software: ~1 Std./Monat
  • Ersparnis: ~5 Std./Monat

50+ Nachunternehmer

Generalunternehmer mit komplexer Kette

  • Manuell: ~12 Std./Monat
  • Mit Software: ~2 Std./Monat
  • Ersparnis: ~10 Std./Monat

Die Zeitersparnis entsteht durch automatische OCR-Extraktion, Fristenüberwachung mit Eskalation und die zentrale Ablage aller Bescheinigungen. Noch mehr spart man bei Betriebsprüfungen, weil der Audit-Trail sofort abrufbar ist — statt tagelanger Recherche.

So rechnen wir:

Zeitaufwand manuell:

20 Nachunternehmer × 30 Projekte × 15 Min. = 9.000 Min./Jahr = 150 Std.

150 Std. × 65€ = 9.750,00

Zeitaufwand mit Software:

Durchschnittlich 70-80% Zeitersparnis durch Automatisierung (OCR, Erinnerungen, Ampel-System)*

38 Std. × 65€ = 2.437,50

* Beispielhafte Annahme. Individuelle Ergebnisse können variieren.