Freistellungs-Manager für Bauträger
Verwalten Sie hunderte Nachunternehmer über dutzende Projekte hinweg. Maximale Compliance-Sicherheit für Ihr Immobilienportfolio.
Die Herausforderungen für Bauträger
Komplexität
- ✗ 10-50 parallele Bauprojekte
- ✗ 50-200 verschiedene Nachunternehmer
- ✗ Nachunternehmer arbeiten auf mehreren Projekten gleichzeitig
- ✗ Verschiedene Projektleiter, verschiedene Systeme
- ✗ Keine zentrale Übersicht
Haftungsrisiko
- ✗ Projektvolumen: mehrere Millionen Euro
- ✗ Haftungssummen bei Fehlern: 100.000€+
- ✗ Reputation bei Investoren wichtig
- ✗ Banken fordern lückenlose Dokumentation
- ✗ Finanzamt prüft regelmäßig
Dokumentationschaos
- ✗ Freistellungen in verschiedenen Ordnern
- ✗ E-Mail-Anhänge verloren
- ✗ Projektleiter vergisst Nachforderung
- ✗ Doppelte Nachunternehmer-Einträge
- ✗ Keine Historie nachvollziehbar
Kommunikationsprobleme
- ✗ Nachunternehmer wird von 3 Projektleitern parallel angeschrieben
- ✗ Unklare Zuständigkeiten
- ✗ Wer hat welche Freistellung angefordert?
- ✗ Verzögerungen im Zahlungsverkehr
- ✗ Nachunternehmer verärgert
Die Lösung: Zentrale Freistellungsverwaltung
🏢 Multi-Mandanten-Fähig
Verwalten Sie alle Projekte in einem System. Jeder Projektleiter sieht nur sein Projekt, die Geschäftsleitung sieht alles.
🔗 Nachunternehmer-Pooling
Nachunternehmer wird automatisch allen Projekten zugeordnet, auf denen er arbeitet. Eine Freistellung, alle Projekte sehen sie.
📊 Portfolio-Übersicht
Dashboard zeigt: Wie viele Freistellungen laufen ab? Welches Projekt hat Risiken? Wo muss ich eingreifen?
Speziell für Bauträger entwickelt
Projekt-Hierarchien
Organisieren Sie Projekte nach Bauvorhaben, Standorten oder Investoren. Verschachtelte Strukturen möglich (z.B. "München" → "Schwanthalerstraße 123" → "Haus A").
✓ Perfekt für Portfolio-Management
Rollen & Berechtigungen
Definieren Sie genau, wer was sehen darf: Projektleiter sieht nur sein Projekt, Kaufmännische Leitung sieht alle Projekte, externe Prüfer bekommen Leserechte.
✓ DSGVO-konform durch Row Level Security
Zentrale Nachunternehmer-Datenbank
Legen Sie jeden Nachunternehmer nur einmal an. System erkennt automatisch: "Fa. Müller Trockenbau arbeitet auf Projekt A, B und C – nutze die gleiche Freistellung."
✓ Keine Doppel-Anforderungen mehr
Reporting & Analytics
Exportieren Sie Reports für Geschäftsführung, Banken oder Investoren: "Projekt X hat 15 von 20 Freistellungen vollständig, 3 laufen in 30 Tagen ab."
✓ Transparenz für alle Stakeholder
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert: Wer hat wann welche Freistellung hochgeladen? Wer hat Nachunternehmer angeschrieben? Wichtig bei Finanzamt-Prüfungen und Due Diligence.
✓ Lückenlose Nachweiskette für Betriebsprüfungen
Use Case: Bauträger mit 15 Projekten
Vorher (Excel + Ordner):
- • Jeder Projektleiter hat eigene Excel-Datei
- • Nachunternehmer "Müller GmbH" 3x angelegt (Projekt A, B, C)
- • Projektleiter A fordert Freistellung an
- • Projektleiter B fordert 2 Tage später die gleiche Freistellung an
- • Nachunternehmer verärgert: "Warum 2x?"
- • Projektleiter C weiß nicht, dass Freistellung existiert
- • Geschäftsführung hat keine Übersicht
- • Betriebsprüfung: 3 Tage Suche nach allen Dokumenten
Nachher (Freistellungs-Manager):
- • "Müller GmbH" einmal angelegt, allen Projekten zugeordnet
- • Freistellung wird hochgeladen (1x)
- • Alle 3 Projektleiter sehen: Freistellung vorhanden
- • System erinnert alle 3 vor Ablauf
- • Nur 1 Projektleiter fordert nach (keine Dopplung)
- • Geschäftsführung sieht Dashboard: "15 Projekte, 180 Nachunternehmer, 92% Compliance"
- • Betriebsprüfung: Export in 2 Minuten
Potenzielle Zeitersparnis: bis zu 20 Std./Monat (ca. 15.600€/Jahr)*
(Beispielrechnung: 3 Projektleiter à 65€/Std., je ca. 6-7 Std./Monat. Individuelle Ergebnisse können variieren.)
Integration in Ihre Systemlandschaft
Als Bauträger nutzen Sie bereits ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, RIB), Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Primavera) oder AVA-Software. Der Freistellungs-Manager bietet:
REST API (Enterprise)
Importieren Sie Nachunternehmer aus Ihrem ERP, exportieren Sie Freistellungen-Status in Ihr Reporting-Tool.
CSV-Import/Export
Einfacher Datenaustausch mit bestehenden Systemen via Excel-kompatible Formate.
Webhooks
Automatische Benachrichtigungen an Ihre Systeme bei wichtigen Events (z.B. "Freistellung läuft in 30 Tagen ab").
SSO (Single Sign-On)
Nutzen Sie Ihre bestehenden Microsoft 365 / Google Workspace Accounts. Keine separaten Logins.
Individuelle Integrationen auf Anfrage (z.B. SAP-Connector, DATEV-Schnittstelle).
Transparente Preise für Bauträger
Standard Plan
49€/Monat
Nach der Beta-Phase
Jetzt Beta-Zugang sichern - komplett kostenlos bis Launch!
- Unbegrenzte Projekte - alle Bauvorhaben verwalten
- Unbegrenzte Nachunternehmer - alle Subunternehmer zentral
- Unbegrenzte Benutzer - alle Projektleiter einbinden
- Multi-Mandanten-Fähigkeit (Projekt-Hierarchien)
- Rollen & Berechtigungen (Granular)
- OCR-Erkennung (automatische Datenerkennung)
- Automatische Erinnerungen (60, 30, 14 Tage vor Ablauf)
- Ampel-System (Grün/Gelb/Rot-Status)
- REST API & Webhooks
- Portfolio-Dashboard & Reports
- Nachunternehmer-Pooling
- Vollständiger Audit-Trail
- Lese-Zugang für externe Prüfer
- E-Mail-Support
Keine Kreditkarte erforderlich - Beta ist komplett kostenlos
Nach der Beta-Phase: Nur 49€/Monat mit allen Features. Keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen von Bauträgern
Können wir das System erst bei einem Pilotprojekt testen?
Ja. Viele Bauträger starten mit 1-2 Projekten, skalieren dann auf ihr gesamtes Portfolio. 14 Tage kostenlos, danach flexible Pricing-Modelle.
Was passiert mit unseren Altdaten (Excel, PDF-Ordner)?
Wir helfen beim Import. Entweder via CSV-Upload oder manuellem PDF-Upload (OCR macht den Rest). Typische Migration für 100 Nachunternehmer: 2-3 Tage.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland (Frankfurt), ISO 27001-zertifiziert, AV-Vertrag inklusive. Row Level Security stellt sicher, dass Projektleiter nur ihre Daten sehen.
Können externe Prüfer (Banken, Investoren) Zugang bekommen?
Ja. Legen Sie Lese-Accounts an, die nur spezifische Projekte sehen dürfen. Zeitlich begrenzte Zugänge möglich (z.B. 30 Tage für Due Diligence).
Was kostet die API-Integration in unser ERP?
Abhängig vom System. Standard-Schnittstellen (REST, CSV) sind kostenlos verfügbar. Custom-Integrationen (z.B. SAP-Connector): auf Anfrage (typisch 2.000-5.000€ Einmalkosten).
Bereit für professionelles Freistellungs-Management?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie der Freistellungs-Manager Ihr Portfolio absichert.
Individuelle Demo • Unverbindlich • Keine Verpflichtung