Freistellungs-Manager für Bauträger
Verwalten Sie hunderte Nachunternehmer über dutzende Projekte hinweg. Maximale Compliance-Sicherheit für Ihr Immobilienportfolio.
Die Herausforderungen für Bauträger
Komplexität
- ✗ 10-50 parallele Bauprojekte
- ✗ 50-200 verschiedene Nachunternehmer
- ✗ Nachunternehmer arbeiten auf mehreren Projekten gleichzeitig
- ✗ Verschiedene Projektleiter, verschiedene Systeme
- ✗ Keine zentrale Übersicht
Haftungsrisiko
- ✗ Projektvolumen: mehrere Millionen Euro
- ✗ Haftungssummen bei Fehlern: 100.000€+
- ✗ Reputation bei Investoren wichtig
- ✗ Banken fordern lückenlose Dokumentation
- ✗ Finanzamt prüft regelmäßig
Dokumentationschaos
- ✗ Freistellungen in verschiedenen Ordnern
- ✗ E-Mail-Anhänge verloren
- ✗ Projektleiter vergisst Nachforderung
- ✗ Doppelte Nachunternehmer-Einträge
- ✗ Keine Historie nachvollziehbar
Kommunikationsprobleme
- ✗ Nachunternehmer wird von 3 Projektleitern parallel angeschrieben
- ✗ Unklare Zuständigkeiten
- ✗ Wer hat welche Freistellung angefordert?
- ✗ Verzögerungen im Zahlungsverkehr
- ✗ Nachunternehmer verärgert
Die Lösung: Zentrale Freistellungsverwaltung
🏢 Alles in einem System
Verwalten Sie alle Projekte in einem System – mit zentraler Übersicht über sämtliche Nachunternehmer und Fristen für die Geschäftsleitung.
🔗 Nachunternehmer-Pooling
Nachunternehmer wird automatisch allen Projekten zugeordnet, auf denen er arbeitet. Eine Freistellung, alle Projekte sehen sie.
📊 Portfolio-Übersicht
Dashboard zeigt: Wie viele Freistellungen laufen ab? Welches Projekt hat Risiken? Wo muss ich eingreifen?
Speziell für Bauträger entwickelt
Projekt-Hierarchien
Organisieren Sie Projekte nach Bauvorhaben, Standorten oder Investoren. Verschachtelte Strukturen möglich (z.B. "München" → "Schwanthalerstraße 123" → "Haus A").
✓ Perfekt für Portfolio-Management
BZSt-Prüfung & Ampel-Status
Prüfen Sie Freistellungsbescheinigungen direkt beim Bundeszentralamt für Steuern und behalten Sie mit dem Ampel-System (Grün/Gelb/Rot) jederzeit den Status aller Nachunternehmer im Blick.
✓ Gültigkeit jederzeit nachweisbar
Zentrale Nachunternehmer-Datenbank
Legen Sie jeden Nachunternehmer nur einmal an. System erkennt automatisch: "Fa. Müller Trockenbau arbeitet auf Projekt A, B und C – nutze die gleiche Freistellung."
✓ Keine Doppel-Anforderungen mehr
Reporting & Analytics
Exportieren Sie Reports für Geschäftsführung, Banken oder Investoren: "Projekt X hat 15 von 20 Freistellungen vollständig, 3 laufen in 30 Tagen ab."
✓ Transparenz für alle Stakeholder
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert: Wer hat wann welche Freistellung hochgeladen? Wer hat Nachunternehmer angeschrieben? Wichtig bei Finanzamt-Prüfungen und Due Diligence.
✓ Lückenlose Nachweiskette für Betriebsprüfungen
Use Case: Bauträger mit 15 Projekten
Vorher (Excel + Ordner):
- • Jeder Projektleiter hat eigene Excel-Datei
- • Nachunternehmer "Müller GmbH" 3x angelegt (Projekt A, B, C)
- • Projektleiter A fordert Freistellung an
- • Projektleiter B fordert 2 Tage später die gleiche Freistellung an
- • Nachunternehmer verärgert: "Warum 2x?"
- • Projektleiter C weiß nicht, dass Freistellung existiert
- • Geschäftsführung hat keine Übersicht
- • Betriebsprüfung: 3 Tage Suche nach allen Dokumenten
Nachher (Freistellungs-Manager):
- • "Müller GmbH" einmal angelegt, allen Projekten zugeordnet
- • Freistellung wird hochgeladen (1x)
- • Alle 3 Projektleiter sehen: Freistellung vorhanden
- • System erinnert alle 3 vor Ablauf
- • Nur 1 Projektleiter fordert nach (keine Dopplung)
- • Geschäftsführung sieht Dashboard: "15 Projekte, 180 Nachunternehmer, 92% Compliance"
- • Betriebsprüfung: Export in 2 Minuten
Potenzielle Zeitersparnis: bis zu 20 Std./Monat (ca. 15.600€/Jahr)*
(Beispielrechnung: 3 Projektleiter à 65€/Std., je ca. 6-7 Std./Monat. Individuelle Ergebnisse können variieren.)
Integration in Ihre Systemlandschaft
Als Bauträger nutzen Sie bereits ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV, RIB), Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Primavera) oder AVA-Software. Der Freistellungs-Manager bietet:
DATEV-Export
Übergeben Sie Freistellungsdaten und Belege direkt an Ihre Buchhaltung bzw. Ihren Steuerberater.
CSV-Import/Export
Einfacher Datenaustausch mit bestehenden Systemen via Excel-kompatible Formate.
ELSTER-§48a-Anmeldung
Alle Werte für die Bauabzugsteuer-Anmeldung fertig aufbereitet – Beträge gerechnet, Frist im Blick, schnell ins ELSTER-Formular übertragen.
SSO (Single Sign-On)
Nutzen Sie Ihre bestehenden Microsoft 365 / Google Workspace Accounts. Keine separaten Logins.
Individuelle Integrationen auf Anfrage (z.B. SAP-Connector, DATEV-Schnittstelle).
Transparente Preise für Bauträger
Professional Plan
79 €/Monat
zzgl. USt., monatlich kündbar
ab 29 €/Monat — monatlich kündbar.
- Unbegrenzte Projekte - alle Bauvorhaben verwalten
- Bis 100 Nachunternehmer - zentral verwaltet (Enterprise-Plan für 249 €/Monat: unbegrenzt)
- Unbegrenzte Benutzer - alle Projektleiter einbinden
- Multi-Mandanten-Fähigkeit (Projekt-Hierarchien)
- Bauabzugsteuer-Modul mit Bagatellgrenzen-Check
- OCR-Erkennung (automatische Datenerkennung)
- Automatische Erinnerungen (60, 30, 14 Tage vor Ablauf)
- Ampel-System (Grün/Gelb/Rot-Status)
- DATEV-Export & ELSTER-§48a-Anmeldung
- Portfolio-Dashboard & Reports
- Nachunternehmer-Pooling
- GoBD-konformer Audit-Trail
- BZSt-Prüfung der Freistellungsbescheinigungen
- E-Mail-Support
Ohne Anmeldung sofort ausprobieren • 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Alle Preise zzgl. USt. Keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen von Bauträgern
Können wir das System erst bei einem Pilotprojekt testen?
Ja. Viele Bauträger starten mit 1-2 Projekten und skalieren dann auf ihr gesamtes Portfolio. Testen Sie vorab die Live-Demo ohne Anmeldung — zusätzlich gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Was passiert mit unseren Altdaten (Excel, PDF-Ordner)?
Wir helfen beim Import. Entweder via CSV-Upload oder manuellem PDF-Upload (OCR macht den Rest). Typische Migration für 100 Nachunternehmer: 2-3 Tage.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland (Frankfurt), ISO 27001-zertifiziert, AV-Vertrag inklusive. Strikte Mandantentrennung stellt sicher, dass jeder Betrieb nur seine eigenen Daten sieht.
Können externe Prüfer (Banken, Investoren) Zugang bekommen?
Ja, über prüffertige Exporte: DATEV-Export, CSV-Export und der GoBD-konforme Audit-Trail liefern Banken und Investoren in Minuten eine lückenlose Dokumentation (z.B. für die Due Diligence).
Wie tauschen wir Daten mit unserem ERP aus?
Über Standard-Schnittstellen: CSV-Import/-Export, DATEV-Export und ELSTER-§48a-Anmeldung sind im Professional-Plan enthalten. Individuelle Integrationen (z.B. SAP-Connector): auf Anfrage.
Bereit für professionelles Freistellungs-Management?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie der Freistellungs-Manager Ihr Portfolio absichert.
Individuelle Demo • Unverbindlich • Keine Verpflichtung