Freistellungs-Manager für Tief- und Straßenbau
Mobile Freistellungsverwaltung für wechselnde Baustellen. Von der Autobahn bis zum Kanalbau. Auch offline verfügbar.
Besonderheiten im Tief- und Straßenbau
Infrastrukturprojekte haben spezielle Anforderungen an Freistellungsverwaltung:
Herausforderungen:
- ✗ Wechselnde Baustellenstandorte (kein festes Büro)
- ✗ Bauleiter ständig unterwegs
- ✗ ARGEn (Arbeitsgemeinschaften) mit mehreren Partnern
- ✗ Öffentliche Auftraggeber mit strengen Dokumentationspflichten
- ✗ Viele Spezialnachunternehmer (Sprengungen, Spezialtiefbau)
- ✗ Lange Projektlaufzeiten (mehrere Jahre)
Compliance-Risiken:
- → Betriebsprüfung auf der Baustelle (kein Zugriff auf Büro-Server)
- → Öffentliche Auftraggeber fordern lückenlose Nachweise
- → Hohe Vertragsstrafen bei Compliance-Verstößen
- → ARGE-Partner haften gemeinsam (Gesamtschuldnerisch)
- → Nachunternehmer wechseln häufig (kurzfristige Einsätze)
Die Lösung: Mobile-First Freistellungsverwaltung
Von überall zugreifen
Cloud-basiert: Ob Baucontainer, Bauleiter-PKW oder Büro – alle Freistellungen auf jedem Gerät verfügbar (Smartphone, Tablet, Laptop).
✓ Responsive Design für unterwegs
ARGE-Unterstützung
Mehrere Unternehmen arbeiten zusammen? Legen Sie gemeinsame Projekte an, jeder Partner sieht nur seine Nachunternehmer (oder alle, je nach Berechtigung).
✓ Multi-Mandanten-Fähigkeit
Öffentliche Auftraggeber
Exportieren Sie lückenlose Nachweise für Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). Vollständiger Audit-Trail inklusive.
✓ Prüfungssicher & nachweisbar
Langzeit-Projekte
Projekt läuft 3 Jahre? Freistellungen erneuern sich jährlich. System erinnert Sie rechtzeitig, auch bei langfristigen Projekten.
✓ Automatische Erinnerungen über Jahre hinweg
Spezial-Nachunternehmer
Verwalten Sie auch kurzfristige Einsätze (z.B. Sprengmeister für 2 Wochen). Schnelles Hochladen via Smartphone-Foto.
✓ OCR erkennt auch handschriftliche Freistellungen
Geräte-Verleih integriert
Auch für Geräteverleiher (Bagger, LKW) benötigen Sie Freistellungen. Verwalten Sie alles zentral.
✓ Nachunternehmer UND Gerätevermieter
Typische Projekte im Tief- und Straßenbau
🛣️ Autobahn-Neubau / -Sanierung
- • 50-100 Nachunternehmer (Erdbau, Asphalt, Brückenbau, Entwässerung)
- • Laufzeit: 2-4 Jahre
- • ARGE mit 2-3 Partnern
- • Auftraggeber: Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)
- • Dokumentationspflicht: lückenlos
🚇 U-Bahn / S-Bahn Ausbau
- • 80-150 Nachunternehmer (Tunnelbau, Sprengungen, Spezialtiefbau)
- • Laufzeit: 5-10 Jahre
- • Wechselnde Bauabschnitte
- • Auftraggeber: Stadt / Verkehrsbetriebe
- • Strenge Sicherheitsvorschriften
💧 Kanalbau / Wasserversorgung
- • 20-40 Nachunternehmer (Rohrleitungsbau, Brunnenbohrung, Pumpenhersteller)
- • Laufzeit: 1-3 Jahre
- • Oft ländliche Gebiete (schlechte Internetverbindung)
- • Auftraggeber: Kommunen / Zweckverbände
- • Offline-Fähigkeit wichtig
🏗️ Brückenbau
- • 30-60 Nachunternehmer (Stahlbau, Beton, Spannbeton, Gerüstbau)
- • Laufzeit: 1-2 Jahre
- • Komplexe Nachunternehmerketten (Gerüstbau → Stahlbau → Betonbau)
- • Auftraggeber: Deutsche Bahn / Autobahn GmbH
- • Kritische Termine (Sperrpausen)
Use Case: ARGE (Arbeitsgemeinschaft) Autobahnbau
Situation:
- • ARGE aus 3 Unternehmen: A (federführend), B, C
- • Projekt: Autobahn A9, Abschnitt XY (25 km)
- • 80 Nachunternehmer insgesamt
- • Unternehmen A beauftragt 40 NU
- • Unternehmen B beauftragt 25 NU
- • Unternehmen C beauftragt 15 NU
- • Gemeinsame Haftung bei Compliance-Verstößen
Lösung mit Freistellungs-Manager:
- • Ein gemeinsames Projekt "A9 Abschnitt XY"
- • Jedes Unternehmen sieht nur seine Nachunternehmer (Default)
- • ARGE-Leitung (Unternehmen A) sieht ALLE 80 Nachunternehmer
- • Dashboard: "Projekt hat 92% Compliance (74/80 gültig)"
- • Bei Betriebsprüfung: Export aller 80 Freistellungen in 2 Minuten
- • Auftraggeber (BASt) bekommt Lese-Zugang (nur dieses Projekt)
- • Automatische Benachrichtigung aller 3 Partner bei kritischen Freistellungen
Vorteil: Transparenz für alle Partner, trotzdem Datenschutz gewahrt
Mobile Features für den Bauleiter unterwegs
📱 Smartphone-Upload
Nachunternehmer zeigt Freistellung auf der Baustelle? Foto mit Smartphone machen, direkt hochladen. OCR liest alle Daten aus.
✓ Sofort prüfbar, auch ohne Scanner
🔍 Schnellsuche auf Baustelle
"Ist Fa. Müller freigestellt?" – Bauleiter tippt Namen ins Smartphone, sofortige Antwort mit Status (Grün/Gelb/Rot).
✓ Keine Rückfragen ans Büro
📊 Dashboard für Bauleiter
Übersicht nur für "meine Baustelle". Welche Freistellungen laufen ab? Wen muss ich heute anschreiben?
✓ Fokus auf relevante Nachunternehmer
🔔 Push-Benachrichtigungen
Freistellung läuft in 14 Tagen ab? Push-Nachricht aufs Smartphone. Auch wenn Sie gerade auf der Autobahn unterwegs sind.
✓ Echtzeitwarnungen
Transparente Preise für Tiefbau-Unternehmen
Standard Plan
49€/Monat
Nach der Beta-Phase
Jetzt Beta-Zugang sichern - komplett kostenlos bis Launch!
- Unbegrenzte Nachunternehmer - alle Subunternehmer verwalten
- Unbegrenzte Projekte - alle Baustellen im Blick
- Unbegrenzte Benutzer - alle Bauleiter einbinden
- Mobile-optimiert (Smartphone & Tablet)
- OCR-Erkennung (automatische Datenerkennung)
- Automatische Erinnerungen (60, 30, 14 Tage vor Ablauf)
- Ampel-System (Grün/Gelb/Rot-Status)
- ARGE-Unterstützung (Multi-Tenant)
- Lese-Zugang für Auftraggeber
- Push-Benachrichtigungen
- Rollen & Berechtigungen
- API-Zugang
- Vollständiger Audit-Trail
- E-Mail-Support
Keine Kreditkarte erforderlich - Beta ist komplett kostenlos
Nach der Beta-Phase: Nur 49€/Monat mit allen Features. Keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen
Funktioniert die Software auch ohne Internet (Offline)?
Die Web-App benötigt Internetverbindung. ABER: Bereits geladene Daten bleiben im Browser-Cache, Sie können also z.B. Freistellungen ansehen, auch wenn Sie kurzzeitig offline sind. Mobile App mit vollständiger Offline-Funktion geplant (2025 Q3).
Können wir Zugänge für öffentliche Auftraggeber anlegen?
Ja. Sie können Lese-Accounts für Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) anlegen, die nur spezifische Projekte sehen. Zeitlich begrenzte Zugänge möglich.
Wie funktioniert das bei ARGEn (mehrere Partner)?
Jedes ARGE-Mitglied bekommt eigene Benutzer-Accounts. Sie definieren: Sieht Partner A nur seine Nachunternehmer oder alle? Wer darf was bearbeiten? Flexible Rollen & Berechtigungen.
Was passiert nach Projektende mit den Daten?
Daten bleiben 10 Jahre archiviert (gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Sie können Projekte als "abgeschlossen" markieren, dann erscheinen sie nicht mehr im Dashboard, sind aber weiterhin einsehbar.
Bereit für mobile Freistellungsverwaltung?
Testen Sie den Freistellungs-Manager 14 Tage kostenlos. Auch von der Baustelle aus.
14 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte • Jederzeit kündbar