Freistellungs-Manager für Immobilienverwalter
Verwalten Sie Freistellungsbescheinigungen aller Handwerker über alle betreuten Objekte hinweg. Zentral, automatisiert, prüfungssicher.
Das Problem für Hausverwaltungen
Typische Situation:
- ✗ 50-500 betreute Objekte (Wohnungen, Gewerbe, WEGs)
- ✗ 20-100 Handwerker (Maler, Elektriker, Heizung, Reinigung)
- ✗ Gleiche Handwerker arbeiten an mehreren Objekten
- ✗ Freistellungen in verschiedenen Objektordnern verstreut
- ✗ Wer hat welche Freistellung? Unklare Zuständigkeit
- ✗ WEG-Eigentümer fordern Nachweise bei Eigentümerversammlung
Die Konsequenzen:
- → Haftung der Hausverwaltung bei fehlenden Freistellungen
- → 15% Bauabzugsteuer muss einbehalten werden
- → Handwerker verärgert (Liquiditätsproblem)
- → Zeitaufwand für Nachforderung & Verwaltung
- → Eigentümer verlieren Vertrauen ("Unprofessionell")
- → Betriebsprüfung: Suche nach Freistellungen dauert Tage
💡 Durchschnittlicher Zeitaufwand pro Hausverwaltung: 10-15 Std./Monat nur für Freistellungsverwaltung
Die Lösung: Zentrale Handwerker-Datenbank
Handwerker-Pooling
Legen Sie jeden Handwerker nur einmal an. System ordnet automatisch zu: "Fa. Müller Elektro arbeitet an Objekt A, B, C – nutze die gleiche Freistellung."
✓ Keine Doppelerfassung mehr
Objekt-Übersicht
Sehen Sie pro Objekt: Welche Handwerker arbeiten hier? Welche Freistellungen fehlen? Ampel-System (Grün/Gelb/Rot) für schnellen Überblick.
✓ Compliance-Status pro Objekt
WEG-Verwaltung
Eigentümerversammlung fordert Nachweise? Exportieren Sie alle Freistellungen für ein Objekt mit einem Klick (PDF-Report).
✓ Transparenz für Eigentümer
Automatische Erinnerungen
Das System erinnert Sie rechtzeitig — 90, 60, 30, 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf. Die neue Bescheinigung fordern Sie mit einem Klick per E-Mail beim Handwerker an. Keine manuellen Wiedervorlagen mehr nötig.
✓ Proaktives Management
Haftungsschutz
Vollständiger Audit-Trail: Wer hat wann welche Freistellung angefordert? Wichtig bei Eigentümer-Beschwerden und Betriebsprüfungen.
✓ Lückenlose Dokumentation
OCR-Automatik
Handwerker sendet Freistellung per E-Mail? PDF hochladen, System liest automatisch alle Daten aus. Kein manuelles Abtippen.
✓ Kann bis zu 5 Min. pro Freistellung sparen*
Use Case: WEG-Verwaltung mit 120 Objekten
Vorher (Excel + Objektordner):
- • 120 Excel-Dateien (eine pro Objekt)
- • "Fa. Schmidt Heizung" 15x angelegt (15 verschiedene Objekte)
- • Freistellung läuft ab → wer muss sie nachfordern?
- • Objektverwalter A fordert an, B merkt es nicht
- • Eigentümerversammlung: "Zeigen Sie uns alle Freistellungen" → 2 Tage Suche
- • Betriebsprüfung: "Wo sind die Freistellungen für Objekt XY?" → Panik
- • Zeitaufwand: ~15 Std./Monat
Nachher (Freistellungs-Manager):
- • "Fa. Schmidt Heizung" einmal angelegt, allen 15 Objekten zugeordnet
- • Freistellung wird hochgeladen (1x für alle Objekte)
- • System erinnert alle Objektverwalter vor Ablauf
- • Dashboard zeigt: "Objekt A: 8/10 Freistellungen gültig"
- • Eigentümerversammlung: PDF-Export in 2 Minuten
- • Betriebsprüfung: Alle Nachweise sofort verfügbar
- • Zeitaufwand: ~3 Std./Monat
Potenzielle Ersparnis: bis zu 12 Std./Monat (ca. 9.360€/Jahr)*
(Beispielrechnung bei Stundensatz 65€. Individuelle Ergebnisse können variieren.)
Typische Handwerker-Kategorien
... und viele weitere Dienstleister, die regelmäßig an Ihren Objekten arbeiten
Speziell für Hausverwaltungen entwickelt
🏢 Objekt-Hierarchien
Organisieren Sie Objekte nach Standorten, WEGs oder Eigentümern. Verschachtelte Strukturen möglich (z.B. "München" → "Maxvorstadt" → "Musterstraße 12").
🚦 Ampel-System & Erinnerungen
Grün/Gelb/Rot-Status für jeden Handwerker. Automatische Erinnerungen, bevor Freistellungen ablaufen — über alle Objekte hinweg.
📊 Eigentümer-Reports
Exportieren Sie den Freistellungs-Status für Eigentümerversammlungen per CSV: "Objekt X hat alle 12 Freistellungen gültig."
🔗 CSV-Import
Importieren Sie Handwerker-Listen aus Ihrer Hausverwaltungs-Software (z.B. DOMUS, WODIS, aareon) per CSV-Export/-Import in Minuten.
Transparente Preise für Hausverwaltungen
Professional Plan
79 €/Monat
zzgl. USt., monatlich kündbar
ab 29 €/Monat — monatlich kündbar.
- Unbegrenzte Objekte - alle Ihre Immobilien verwalten
- Bis 100 Handwerker - zentral erfasst (Enterprise-Plan für 249 €/Monat: unbegrenzt)
- Unbegrenzte Projekte - WEGs, Sondereigentum, Gewerbe
- Unbegrenzte Benutzer - alle Mitarbeiter einbinden
- OCR-Erkennung (automatische Datenerkennung)
- Automatische Erinnerungen (60, 30, 14 Tage vor Ablauf)
- Ampel-System (Grün/Gelb/Rot-Status)
- Eigentümer-Reports (CSV-Export)
- Objekt-Hierarchien
- BZSt-Prüfung der Freistellungsbescheinigungen
- DATEV-Export & ELSTER-§48a-Anmeldung
- Vollständiger Audit-Trail
- E-Mail-Support
Ohne Anmeldung sofort ausprobieren • 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Alle Preise zzgl. USt. Keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen
Können wir Eigentümern Zugang geben?
Für Eigentümer und WEG-Beiräte exportieren Sie den Freistellungs-Status pro Objekt als CSV-Report — ideal als Anlage zur Eigentümerversammlung.
Wie funktioniert die Integration mit unserer Hausverwaltungs-Software?
Wir bieten CSV-Import/-Export sowie DATEV-Export. Für Standard-Systeme (DOMUS, WODIS, aareon) tauschen Sie Daten über CSV-Dateien aus; individuelle Integrationen auf Anfrage.
Was passiert, wenn ein Objekt verkauft wird?
Sie können Objekte archivieren (dann erscheinen sie nicht mehr im Dashboard). Daten bleiben 10 Jahre gespeichert (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Können wir die Software auch für Mietverträge / andere Dokumente nutzen?
Aktuell nur für Freistellungsbescheinigungen optimiert. Weitere Dokumententypen sind geplant (2025 Q4). Kontaktieren Sie uns für Early-Access.
Bereit für professionelle Freistellungsverwaltung?
Testen Sie den Freistellungs-Manager in der Live-Demo — ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Live-Demo ohne Anmeldung • 30-Tage-Geld-zurück-Garantie • Monatlich kündbar