Freistellungs-Manager für Handwerksbetriebe
Keine Excel-Listen mehr. Keine abgelaufenen Freistellungen. Keine 15% Bauabzugsteuer. Endlich eine Lösung, die für KMUs gemacht ist.
Kennen Sie das Problem?
Typische Situation:
- ✗ Excel-Liste mit 20+ Nachunternehmern
- ✗ Freistellungen in verschiedenen Ordnern
- ✗ Keine automatischen Erinnerungen
- ✗ Erst bei Zahlung bemerkt: Freistellung abgelaufen!
- ✗ 15% einbehalten und abführen (Liquiditätsproblem)
Die Konsequenzen:
- → Nachunternehmer verärgert (will sein Geld)
- → Verwaltungsaufwand (Bauabzugsteuer-Anmeldung)
- → Haftungsrisiko bei Betriebsprüfung
- → Zeitverlust (Nachfordern, Nachhalten)
- → Professionelles Image leidet
💡 Kostet Sie ein abgelaufene Freistellung durchschnittlich 2-4 Stunden Arbeitszeit + Liquiditätsengpass.
Die Lösung: Automatisierte Freistellungsverwaltung
Zentrale Ablage
Alle Freistellungsbescheinigungen an einem Ort. Keine Ordner-Suche mehr. Volltextsuche nach Nachunternehmer, Projekt oder Steuernummer.
✓ Kann bis zu 5 Min. pro Suche sparen*
Automatische Erinnerungen
System erinnert Sie UND den Nachunternehmer 60, 30 und 14 Tage vor Ablauf. Ampel-System zeigt kritische Freistellungen sofort.
✓ Nie wieder Ablauf verpassen
OCR-Automatik
PDF hochladen, fertig. System liest automatisch Steuernummer, Gültigkeitsdatum und Finanzamt aus. Kein manuelles Abtippen.
✓ Kann bis zu 5 Min. pro Freistellung sparen*
Nachunternehmer-Upload
Senden Sie Ihrem Nachunternehmer einen Link, er lädt direkt hoch. Keine E-Mail-Anhänge mehr. Automatische Bestätigung.
✓ Kann bis zu 3 Min. pro Anforderung sparen*
Prüfungssicher
Vollständiger Audit-Trail: Wer hat wann welche Freistellung hochgeladen? Wichtig bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt.
✓ Haftungsrisiko minimiert
Kostenübersicht
Sehen Sie auf einen Blick, welche Freistellungen fehlen und wie viel Bauabzugsteuer Sie ggf. einbehalten müssten.
✓ Liquiditätsplanung vereinfacht
Perfekt für diese Handwerksbranchen
... und viele weitere Gewerke, die mit Nachunternehmern arbeiten
Transparente Preise für jede Betriebsgröße
Standard Plan
49€/Monat
- Unbegrenzte Nachunternehmer
- Unbegrenzte Projekte
- Automatische OCR-Erkennung
- Automatische Erinnerungen
- Ampel-System (Grün/Gelb/Rot)
- 1-Klick Nachunternehmer-Upload
- Audit-Trail & Dokumentation
- E-Mail Support
🎉 Beta-Phase Sonderangebot
Als Beta-Tester erhalten Sie vollen Zugang komplett kostenlos während der Beta-Phase. Danach nur 49€/Monat, jederzeit kündbar.
Preis nach Beta-Phase: 49€/Monat zzgl. MwSt. • Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar
Beispielrechnung: Malerbetrieb mit 15 Mitarbeitern
Ohne Software (Status Quo):
- • 15 Nachunternehmer (Trockenbauer, Gerüstbauer, etc.)
- • 25 Projekte/Jahr
- • Ø 15 Min. Verwaltung pro Freistellung
- • Stundensatz Bürokraft: 50€
- • Zeitaufwand: 15 × 25 × 15 Min. = 94 Std./Jahr
- • Kosten: 4.688€/Jahr
- • + Haftungsrisiko (geschätzt: 3.000€)
- • Gesamt: ca. 7.688€/Jahr
Mit Freistellungs-Manager:
- • Durchschnittlich 70-80% Zeitersparnis durch Automatisierung*
- • Zeitaufwand: ca. 19 Std./Jahr (statt 94 Std.)
- • Kosten Personalzeit: 938€
- • Software-Kosten: 49€ × 12 = 588€
- • Reduziertes Haftungsrisiko: geschätzt 300€
- • Gesamt: ca. 1.826€/Jahr
Potenzielle Ersparnis: ~5.862€/Jahr*
Typische Amortisation in 2-4 Monaten
* Beispielrechnung basierend auf typischen Annahmen. Tatsächliche Ersparnisse können je nach Unternehmensgröße, Anzahl der Nachunternehmer und individuellen Prozessen variieren.
Typische Anwendungsfälle
Malerbetrieb mit 20-30 Nachunternehmern
Verwaltet Trockenbauer, Gerüstbauer und Bodenleger zentral. Durch automatische Erinnerungen wurden seit der Einführung keine Freistellungen mehr übersehen.
Hauptvorteil: Liquiditätsschonung durch Vermeidung der Bauabzugsteuer
Elektrobetrieb mit 5-10 Nachunternehmern
Kleinbetrieb nutzt OCR-Funktion für schnelles Erfassen neuer Bescheinigungen. Bürokraft kann durch Automatisierung mehrere Stunden pro Woche sparen*.
Hauptvorteil: Zeitersparnis und einfache Bedienung
* Beispielhafte Darstellung typischer Anwendungsszenarien unserer Kunden
Häufige Fragen
Ist die Software kompliziert zu bedienen?
Nein. Wenn Sie WhatsApp bedienen können, schaffen Sie auch den Freistellungs-Manager. Setup dauert 30 Minuten, inklusive Video-Tutorial.
Was passiert nach der 14-tägigen Testphase?
Nichts, wenn Sie nicht aktiv werden. Sie müssen keine Kreditkarte hinterlegen. Nach 14 Tagen fragen wir, ob Sie weitermachen möchten.
Können wir auch von der Baustelle darauf zugreifen?
Ja, die Software ist Cloud-basiert und funktioniert auf jedem Gerät mit Internetverbindung (PC, Tablet, Smartphone). Responsive Design für unterwegs.
Sind unsere Daten sicher?
Ja. Hosting in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform, ISO-zertifizierte Rechenzentren. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.
Was passiert mit unseren Excel-Daten?
Wir helfen Ihnen beim Import. Entweder Sie laden die PDFs hoch (OCR macht den Rest) oder wir importieren Ihre Excel-Liste (kostenloser Service).
Bereit, Ihre Freistellungsverwaltung zu vereinfachen?
Testen Sie den Freistellungs-Manager 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
14 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte • Jederzeit kündbar