Nachunternehmer-Tracker — Freistellungsbescheinigungen & Bauabzugsteuer (Excel-Vorlage)

Was die Vorlage enthält

Anleitung — Bedienung, Rechtsgrundlage (§ 48 ff. EStG), Hinweis auf BZSt-Echtheitsprüfung.
Nachunternehmer — Stammdaten für bis zu 20 Auftragnehmer: Firma, Steuernummer, Aktenzeichen, Sicherheits-Nr., Gültigkeit, Echtheit-Status.
Fristen — Auto-Status (ABGELAUFEN/DRINGEND/BALD/OK) mit Ampel-Farben — verknüpft mit Stammdaten-Sheet.
Bauabzugsteuer — Rechner für 15 %-Abzug, Bagatellgrenze, Auszahlungsbetrag — pro Auftrag prüfen.

Wann diese Vorlage hilft

Sie haben mehrere Nachunternehmer und verlieren den Überblick, welche Freistellungsbescheinigung wann abläuft? Mit der Vorlage tragen Sie alles zentral ein und sehen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht — bevor das Finanzamt Sie zum 15 %-Abzug nach § 48 EStG verpflichtet.

Häufige Fragen

Welche Excel-Version brauche ich?

Die Vorlage ist eine .xlsx-Datei und funktioniert in Microsoft Excel ab Version 2010, in LibreOffice Calc und Apple Numbers. Es werden keine Makros verwendet.

Werden meine Daten irgendwo hochgeladen?

Nein. Die Vorlage funktioniert komplett offline. Es werden keine externen Daten geladen oder gesendet.

Wie funktioniert die Frist-Ampel?

Im Tab 'Nachunternehmer' tragen Sie das Gültigkeitsende ein. Der Tab 'Fristen' rechnet die Resttage gegen das heutige Datum aus und zeigt: ABGELAUFEN (rot), DRINGEND (<30 Tage, gelb), BALD (<90 Tage, hellgelb) oder OK (grün).

Reicht die Excel-Vorlage als Compliance-Nachweis?

Sie ist eine Hilfe zur Eigenverwaltung. Aufbewahrungspflichtig sind nach § 147 AO die Bescheinigungen selbst (10 Jahre). Diese Vorlage ersetzt keine revisionssichere Archivierung — dafür ist die Software des Freistellungs-Managers ausgelegt.

Nachunternehmer-Tracker mit Frist-Ampel

Direkt-Download (XLSX)