Datensicherheit & DSGVO bei Freistellungsmanager
Freistellungsbescheinigungen und Nachunternehmer-Daten gehören zu den sensiblen Unterlagen Ihres Betriebs. Wir behandeln sie entsprechend: mit Hosting in Deutschland, DSGVO-konformer Verarbeitung und klaren Zugriffsregeln. Auf dieser Seite finden Sie transparent, welche Maßnahmen das im Einzelnen bedeuten.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, mit Schwerpunkt Deutschland, verarbeitet. Damit unterliegen sie ausschließlich europäischem Datenschutzrecht.
Verschlüsselung
Die Übertragung erfolgt durchgängig per TLS (HTTPS). Gespeicherte Daten werden auf verschlüsselten Datenträgern abgelegt, sodass sie auch im Ruhezustand geschützt sind.
Zugriffskontrolle
Jeder Zugriff ist an ein persönliches Benutzerkonto gebunden. Innerhalb Ihres Betriebs steuern Sie über Rollen, wer welche Freistellungsbescheinigungen und Nachunternehmer-Daten sehen darf.
Mandantentrennung
Die Daten jedes Betriebs sind logisch voneinander getrennt. Ihre Nachunternehmer-Daten sind ausschließlich für Ihre Organisation sichtbar.
DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung
Wenn Sie Freistellungsmanager nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag. Diese Verarbeitung regeln wir über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Dort ist festgehalten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Daten verarbeitet werden und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen gelten.
Unsere technischen Schutzmaßnahmen orientieren sich an anerkannten Standards der Informationssicherheit (u. a. der Struktur von ISO/IEC 27001). Eine vollständige Übersicht der eingesetzten Dienstleister stellen wir offen zur Verfügung.
Sicher Freistellungen verwalten
Überzeugen Sie sich selbst — testen Sie die Verwaltung Ihrer Freistellungsbescheinigungen ohne Anmeldung in der Live-Demo.