Automatische Freistellungsprüfung: OCR + Echtzeit-Überwachung
Schluss mit manuellem Prüfen: PDF hochladen, Daten werden automatisch erkannt, Fristen laufen im Hintergrund — Sie werden rechtzeitig gewarnt.
Was die Automatisierung übernimmt
Vier Kernfunktionen, die manuelle Arbeit komplett ersetzen
OCR-Erkennung
PDF hochladen — fertig. Die KI erkennt automatisch Firmenname, Steuernummer und Ablaufdatum. Keine manuelle Dateneingabe.
Fristenüberwachung
Das System überwacht alle Ablaufdaten im Hintergrund. Sie sehen auf einen Blick, welche Bescheinigungen wann ablaufen.
Status-Ampel
Grün, gelb, rot — jede Freistellung hat einen klaren Status. Kein Suchen in Excel-Listen, kein manuelles Prüfen.
Eskalationsmails
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf — an Sie und optional direkt an den Nachunternehmer.
Wie funktioniert die OCR-Erkennung?
In 4 Schritten vom PDF zur geprüften Freistellung — ohne manuelle Eingabe
PDF hochladen
Sie erhalten die Freistellungsbescheinigung vom Nachunternehmer als PDF und laden sie per Drag & Drop im System hoch. Die OCR liest Sicherheitsnummer, Ablaufdatum und ausstellendes Finanzamt automatisch aus.
Daten automatisch extrahiert
Die OCR-KI erkennt Firmenname, Steuernummer, Ablaufdatum und ausstellendes Finanzamt direkt aus dem Dokument — auch bei gescannten PDFs und schlechter Scan-Qualität.
Validierung & Abgleich
Die extrahierten Daten werden automatisch mit den hinterlegten Nachunternehmerdaten abgeglichen. Abweichungen (z. B. falscher Firmenname) werden sofort als Warnung markiert.
Status gesetzt — Überwachung startet
Die Freistellung bekommt den Status Grün. Das System überwacht ab sofort das Ablaufdatum und sendet rechtzeitig Erinnerungen — ohne weiteres Zutun.
Was Sie gewinnen
Zeitersparnis
Statt 15–30 Minuten pro Freistellung manuell: Hochladen in unter 2 Minuten. Bei 20 Nachunternehmern sparen Sie mehrere Stunden pro Monat.
Fehlerfreiheit
Kein Vertippen, kein Vergessen. OCR und automatische Validierung reduzieren Erfassungsfehler auf nahezu null.
Rechtssicherheit
Vollständiger Audit-Trail: Wer hat wann welche Freistellung geprüft? Bei Betriebsprüfung lückenlos nachweisbar.
Mehr über den Freistellungsmanager
Einzelne Freistellungen sofort prüfen — kostenlos und ohne Anmeldung
Wie Sie Freistellungen aller Nachunternehmer sicher verwalten
§48b EStG kompakt erklärt — für Auftraggeber und Auftragnehmer
Wie viel Zeit und Geld sparen Sie konkret?
Automatische Prüfung in 5 Minuten einrichten
Kein Steuer-Chinesisch, keine komplizierte Einrichtung — einfach anmelden, Nachunternehmer anlegen, Bescheinigungen hochladen.
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