Nachunternehmer-Compliance: Freistellungsbescheinigungen sicher verwalten
Jede Zahlung an einen Nachunternehmer ohne gültige Freistellungsbescheinigung kostet Sie 15% Bauabzugsteuer — oder im Worst Case Ihre Haftung bei der Betriebsprüfung. Wir machen die Compliance einfach und nachvollziehbar.
Kostenlos testenDie drei größten Probleme im Nachunternehmer-Management
Haftungsrisiko
Wer ohne gültige Freistellungsbescheinigung zahlt, haftet persönlich für die 15% Bauabzugsteuer. Die Betriebsprüfung kann bis zu 10 Jahre zurückgreifen — inklusive Zinsen.
Dokumentationslast
Kopien in Ordnern, E-Mails im Postfach, Excel-Listen im Sharepoint: Wer hat welche Bescheinigung wann geprüft? Wer soll das bei der nächsten Betriebsprüfung rekonstruieren?
Fristenchaos
Freistellungsbescheinigungen laufen zu unterschiedlichen Zeiten ab. Ohne zentrale Fristenüberwachung passiert genau das, was niemand will: zahlen, obwohl die Bescheinigung seit 14 Tagen abgelaufen ist.
Unsere Lösung: Compliance-Software für Nachunternehmer
Automatische Prüfung
PDF hochladen, OCR extrahiert Steuernummer, Gültigkeitsdatum und Finanzamt automatisch. Status-Ampel zeigt sofort: grün, gelb oder rot.
Fristenüberwachung
Eskalation bei 90, 60, 30 und 14 Tagen vor Ablauf. Benachrichtigung per E-Mail an Buchhaltung und Projektleiter — nie wieder eine abgelaufene Bescheinigung.
Audit-Trail
Jede Prüfung wird mit Zeitstempel und Prüfer protokolliert. Für die Betriebsprüfung lückenlos exportierbar — inklusive Sub-Nachunternehmer-Kette.
Warum der Freistellungsmanager?
Rechtssicherheit
Compliance nach §48b EStG, lückenlos dokumentiert.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland. Strikte Mandantentrennung.
Einfach starten
Setup in wenigen Minuten — ohne Steuerberater.
Zentrale Ablage
Alle Bescheinigungen an einem Ort — sortiert und durchsuchbar.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Nachunternehmer kann ich verwalten?
Die Plangrenze hängt vom gewählten Tarif ab. Bei den meisten Plänen können Sie unbegrenzt Nachunternehmer anlegen und verwalten — ideal auch für Generalunternehmer mit komplexen Nachunternehmer-Ketten.
Erkennt die OCR wirklich alle Freistellungsbescheinigungen?
Die OCR-Engine ist auf das amtliche Formular nach §48b EStG trainiert. Sie erkennt zuverlässig Steuernummer, Gültigkeitsdatum, Firmenname und Finanzamt. Bei unklaren Fällen erhalten Sie einen Hinweis zur manuellen Prüfung.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Sie können den kompletten Audit-Trail inklusive aller Prüfungen, Zeitstempel und Bescheinigungs-Versionen als PDF oder CSV exportieren. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Prüfer und minimiert das Haftungsrisiko.
Compliance statt Excel-Chaos
Machen Sie Nachunternehmer-Management rechtssicher, automatisch und prüfungsfest.
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